应对用户需求的4个要点
在进行产品设计时,经常会不断进行修改和变更,但是毫无节制的需求变更,影响的不仅仅是项目成本,还会对运营团队带来很大影响。今天,9妹跟大家分享一下,怎样用正确的方式来应对需求变更。更多精彩内容,请关注96编辑宝http://www.96weixin.com/!
1、思维观念
需求变更具有必然性、可控性、效益性。
一切的需求变更都是为了让项目更加完善,全面。
必然性:当用户提出需求变更时,肯定是有原因的,所以要根据用户之间的细致交流,去满足用户的深层需求,不能只追去满足用户最表面的去求。
可控性:目的并不是为了控制变更的发生,而是对变更进行科学的管理,确保需求变更的合理性和有序性,最大限度地控制需求变更后对软件质量造成的负面影响。
效益性:需求分析人员和客户的关系不应该仅仅是记录人员和需求提供者,而应该更倾向于战略合作伙伴关系。
2、原因分析
一般出现需求变更的情况,主要是因为用户不能确定自己的需求究竟是什么样的。 用户一般提出的需求只是依据当前的问题想出的,在接触新的事物或者产品都有可能会重新学习使用的方式,所以对于用户而言,在新的产品也并没有这方面的经验。
并且随着开发工作的发展,用户对产品的了解越来越深入,就会想到其他的联动功能或者其他需求,就会对之前的需求进行重新更改。
用户了解的越多,新的需求就越多,所以需求变更是不可避免的。
3、应对措施
项目前期尽量清晰地确定需求范围和需求基线并与用户协商,确认。
设计灵活的软件架构,以能够对变化的需求进行快速响应。
对变更的需求进行优先排序,分批实现。对于零星变更,集中研究、批量处理。
妥善保存变更产生的相关文档。
制订简单、有效的变更控制流程。
4、注意事项
需求的变更需要经过用户的认可,这样才会对需求的变更有成本的概念,能够慎重地对待需求的变更。
小的需求变更也要通过正规的需求管理流程。
精确的需求与范围定义并不会阻止需求的变更。
注意与用户之间的沟通的技巧,避免沟通不当产生的误解。
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