企业微信使用会议系统的两种形式
企业微信是现在常用的办公软件,在现在疫情严重情况,很多的企业通过使用企业微信的会议系统来进行联系,今天给大家分享下手机端和PC端该如何操作会议功能。更多精彩内容,请关注96编辑宝http://www.96weixin.com/!
一.手机端
(1)打开企业微信APP,点击下方“工作台“
(2)点击“添加第三方应用”,会议签到系统属于“移动办公”分类,点击“移动办公”;
有会议签到系统的应用有:“企微云办公”、“微加云办公”、“简简行政助手”,推荐使用企微云办公,企微云作为企业微信第三方最大服务商,不仅用户基数大,用户的评价也比较好。微信官方客服电话是多少?微信客服人工服务电话?
二.PC端
1.登录企业微信管理平台
2.点击“应用与小程序”,选择“添加第三方应用”
进入到以下页面时点击“移动办公”,然后安装企微云办公即可使用会议签到系统。
企微云会议助手的使用方法
会议开始
1.预定会议室。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定,使用微信预约会议室更加便捷。
2.通知参会人员。会议助手有“一键通知开会”功能,可以快速发起会议,可设置会前10-30分钟的微信提醒,避免忘记或者错过会议时间。会议发起后,未反馈人员可通过微信一键提醒,已阅就代表参加,参会情况全自动统计,如不能参加会议的人员,还可在线提交请假申请。在会议开始之前,就可知会议人员的出席情况,以便对会议进度做适时的调整。
3.发送会议通知。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围,也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达,让参会者能提前熟悉资料,对其中的问题能提前发现,这样也能节约会议的时间,高效的讨论关键问题。
会议进行中
1.多种签到方式。会议助手支持摇一摇、扫二维码、大屏幕签到等形式,更省时方便。
2.设置会议时长,提高会议效率。会议助手可以设置会议时长,设置好开始与结束时间,让参会人员了解获益会议的时间。
会议结束
会议结束后,会服人员可将会议记录上传至会议纪要,与会人员均可查看会议纪要,以明确会议的目标和接下来自己的行动计划。
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